Veelgestelde vragen
Duidelijke antwoorden op jouw vragen.
Van RI&E en Plan van Aanpak tot digitaal veiligheidsmanagement en onze manier van werken. We leggen het graag helder uit, zonder onnodig ingewikkeld taalgebruik.
Waar wil je meer over weten?
Kies een onderwerp of scroll verder voor alle vragen en antwoorden.
RI&E en toetsing
De basis van goed georganiseerde arbeidsveiligheid.
Terug naar onderwerpenWat is een RI&E?
Een Risico-Inventarisatie en -Evaluatie (RI&E) brengt de risico's voor veiligheid en gezondheid binnen een organisatie in beeld. De RI&E laat zien waar aandacht nodig is en vormt samen met het Plan van Aanpak de basis voor gerichte verbetering.
Is een RI&E verplicht voor mijn organisatie?
Werkgevers met personeel zijn in beginsel verplicht een RI&E en een bijbehorend Plan van Aanpak te hebben. De precieze invulling en mogelijke uitzonderingen hangen af van de situatie van je organisatie. We kijken graag met je mee wat voor jouw organisatie geldt.
Hoe houden we onze RI&E actueel?
De RI&E moet blijven aansluiten bij de werkelijke situatie. Bij veranderingen in werkzaamheden, locaties, arbeidsmiddelen of risico's is actualisatie nodig. Wij helpen bij het beoordelen en verwerken van wijzigingen, met digitale vastlegging en periodieke evaluatie.
Moet een RI&E worden getoetst?
Voor veel organisaties geldt een toetsingsverplichting door een daarvoor bevoegde arbodeskundige. Er bestaan wettelijke uitzonderingen, afhankelijk van onder meer de omvang van het bedrijf en het gebruikte RI&E-instrument. In ons traject bespreken we wat van toepassing is en hoe de toetsing wordt georganiseerd.
Plan van Aanpak en opvolging
Van geconstateerd risico naar een uitvoerbare maatregel.
Terug naar onderwerpenWat is het verschil tussen een RI&E en een Plan van Aanpak?
De RI&E beschrijft welke risico's er zijn en hoe deze worden beoordeeld. Het Plan van Aanpak vertaalt die uitkomsten naar concrete verbetermaatregelen: wat moet er gebeuren, wie is verantwoordelijk en wanneer wordt het opgepakt?
Wat gebeurt er nadat de RI&E is afgerond?
We bespreken de bevindingen, prioriteiten en maatregelen. Daarna ondersteunen we de inrichting van het digitale Plan van Aanpak en de overdracht aan de betrokken medewerkers. Zo kan de organisatie gericht met de opvolging beginnen.
Wie houdt bij of maatregelen zijn uitgevoerd?
In het digitale Plan van Aanpak kunnen verantwoordelijkheden, statussen en voortgang worden vastgelegd. Zo zien betrokken gebruikers welke maatregelen nog openstaan en wat al is afgerond. De organisatie blijft zelf verantwoordelijk voor de daadwerkelijke uitvoering.
Waarom is structurele opvolging zo belangrijk?
Een rapport alleen maakt het werk niet veiliger. Pas wanneer maatregelen worden uitgevoerd, gecontroleerd en waar nodig aangepast, ontstaat blijvende verbetering. Daarom verbinden we de RI&E direct met een werkbaar Plan van Aanpak.
Digitaal VMS en modules
Overzicht houden in risico's, acties en voortgang.
Terug naar onderwerpenHoe werkt jullie online RI&E en Plan van Aanpak?
De online RI&E en het digitale Plan van Aanpak vormen de kern van ons veiligheidsmanagementsysteem (VMS). Risico's, maatregelen, verantwoordelijken en de voortgang staan overzichtelijk bij elkaar. Zo blijft de relatie tussen inventarisatie en uitvoering zichtbaar.
Welke aanvullende VMS-module is nu beschikbaar?
Op dit moment is de Takenmodule beschikbaar. Hiermee kunnen gebruikers aanvullende taken beheren, takenlijsten organiseren en terugkerende werkzaamheden opvolgen. De online RI&E en het Plan van Aanpak blijven de basis van het systeem.
Welke modules zijn nog in ontwikkeling?
We werken aan verdere uitbreiding van het VMS. Voorbeelden op de ontwikkelagenda zijn inspecties, een register gevaarlijke stoffen, BHV en een meldsysteem voor ongevallen, bijna-ongevallen en gevaarlijke werksituaties. Deze uitbreidingen zijn nog niet beschikbaar; er zijn nog geen vaste releasedata.
Is het VMS alleen voor eenmalige RI&E-trajecten?
Nee. Het doel is juist om risico's, maatregelen en de voortgang ook na de eerste inventarisatie overzichtelijk te houden. Zo kan de organisatie de RI&E en het Plan van Aanpak blijven gebruiken en actualiseren.
Onze werkwijze en samenwerking
Wat je van ons kunt verwachten tijdens een traject.
Terug naar onderwerpenHoe ziet een RI&E-traject bij Arbo Integraal eruit?
We beginnen met intake en vooronderzoek. Afhankelijk van de situatie volgen onder meer een medewerkersonderzoek, gesprekken en een locatiebezoek. Daarna werken we de RI&E en het Plan van Aanpak uit, organiseren we waar nodig de toetsing en ondersteunen we de digitale oplevering en opvolging.
Betrekken jullie ook medewerkers bij de inventarisatie?
Ja. We vinden het belangrijk om te begrijpen hoe het werk in de praktijk verloopt. Daarom spreken we met betrokkenen en kunnen we een medewerkersonderzoek inzetten. De ervaringen van medewerkers helpen om risico's en passende maatregelen beter te duiden.
Kunnen we na de oplevering nog met jullie overleggen?
Ja. Onze aanpak is gericht op doorlopende borging. We bespreken de opvolging en kunnen periodiek samen kijken of de RI&E en maatregelen nog aansluiten op de organisatie. De concrete afspraken leggen we vast in het voorstel.
Hoe vraag ik meer informatie of een voorstel aan?
Je kunt ons bereiken via het contactformulier op de website, telefonisch via 085 - 060 0719 of per e-mail via info@arbointegraal.nl. Vertel vooral iets over de organisatie en je vraag, dan kunnen we gericht meedenken.
Meer weten over onze aanpak?
Bekijk hoe we veiligheid in de praktijk organiseren en digitaal blijven opvolgen.
We denken graag met je mee.
Neem contact met ons op. We geven je graag een duidelijk antwoord dat past bij jouw situatie.